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外贸邮件常用英语有哪些?

作者:UEESHOP
浏览数:5214
时间:2019年01月29日 00:00
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如今外贸行业发展得如火如荼,巴不得人人都能分一杯羹,但做外贸少不了的就是得有一定的英文基础,毕竟这是外贸的敲门砖。除了与海外客户面对面交易,还常用于商务邮件往来,那么外贸邮件常用英语有哪些呢?外贸推广公司UEESHOP就为大家整理一些外贸邮件常用的英语以及撰写邮件时的建议。
 
外贸邮件常用英语有哪些
 
比如邮件中表达己方对本次贸易意愿的短句:

1、We'd like to express out desire to establish business relations with you on the basis of equally, mutual benefit and the exchange of needed goods.(我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵方建立业务关系。)

2、In order to extend our export business to your country, we wish to enter into direct business relations with you.(为了能在贵国扩大我们的出口业务,我们希望与你们建立直接的业务关系。)

3、Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us.(希望在我们之间建立互利的贸易关系。)

4、We look forward to a further extension of pleasant business relations.(期待我们的业务关系能进一步发展。)

5、It's our hope to continue with considerable business dealing with you.(希望能继续与贵方进行大量业务往来。)

6、We look forward to receiving your quotation very soon.(我们期待尽快收到贵方的报价。)

7、I hope you’ll see from the reduction that we are really doing our utmost.(希望您能从降价中看出我们确实在尽最大的努力。)

8、Our products are superior in quality and moderate in price and are sure to be saleable in your market.(我们的产品质量上乘,价格适中,在贵方市场上一定畅销。)

除了短句,写邮件的过程中,还有一些值得注意的词汇,比如

1、highlight

意为高亮显示,就是给字体加点背景颜色,引申为强调以引起注意,框起来的有背景颜色的单词会在一堆字母中被第一眼注意到。所以,任何事情只要你想强调,要引起别人注意,都可以用highlight。

以下句子作为参考:

· I have to highlight the issue that the deadline is close whereas up to date we haven't come up with a solution.(我必须强调的问题是,截止日期已经很近了,而到目前为止我们还没有找到解决方案。)

2、issue

问题的意思,邮件里很少说problem,一般都用issue代替,会显得更加正式,表示这个问题值得双方注意。比如品质问题就是“quality issue”。

3、with regard to/ regarding

关于...的话题,不要用about,例如:

· I'll have a business trip regarding the quality issue.(关于品质的问题我会进行一次出差。)

4、address

这不仅仅是“地址”的意思,邮件中经常用这个词来表达“考虑、尝试解决问题的讨论”,意思介于think/talk about和solve之间,就是说不承诺一定能把问题解决,只是表示“这个问题需要引起注意并最好能够解决”,固定搭配address the issue/ problem/question/ concern,比如:

· This issue needs to be addressed.(这个问题需要引起注意并最好能够解决。)
· The products address the needs of beginners. (这个产品考虑到了新用户的需求。)
· A question we'll need to address is whether we can afford XXX(我们需要解决的一个问题是我们是否能够承担XXX。)

以下是关于写邮件的一些建议:

一、基本邮件礼仪(Email etiquette)

英文邮件的礼仪成千上万,已经脱离了“英文”的范畴,实际上无论什么语言都不能少了礼仪。中英的邮件礼仪的区别,从感谢和致歉中就能看出。

1、感谢

中文邮件大多都不会用太多的客套话,直入主题。但外国人写邮件,哪怕是非常熟悉的人,回邮件的第一句话,都是感谢,所以他们的邮件都是你一句thank我一句thank,中文邮件中一般没有这种习惯。

开头,感谢别人回复自己的邮件(也可用thank you,用于稍微正式的场合,比如和陌生人发邮件)

· Thanks for the quick reply.(感谢你的快速回复。)
· Thanks for getting back to me.(谢谢你回我电话。)
· Thanks for the update on the situation.(谢谢你告诉我最新的情况。)
· Thanks for the updated information.(感谢您提供最新信息。)
· Thanks for gathering the information this week on this issue.(感谢收集本周关于这个问题的信息。)

如果别人发邮件提供信息给你了,回邮件的时候也可简单感谢一个:

· Thank you.(谢谢。)
· Well noted. (说得好。)
· Noted/Received with thanks.(已注意 / 已收到并表示感谢。)
· Good information.(是个好消息。)

2、致歉

比如回邮件回得晚了,先道歉(以下内容的sorry可以换成apologize,比较正式,适合群发或者发给重要的人。)

· Sorry for the late reply.(不好意思我回复晚了。)
· Sorry I haven't got back to you sooner.(对不起,我没有早点回你电话。) 
· Sorry for the delay getting back to you.(很抱歉耽搁了你的来电。)

比如临时通知别人一些事情:

· Apologies for the late/short notice.(很抱歉这么晚才通知你。)

比如上一封邮件造成了别人的误解:

· I apologize if this was not made clear.(如果我没有表达清楚,我道歉。)

比如提前预警自己的措辞将会比较强硬:

· I apologize if this may make you feel uncomfortable/bad.(如果这可能使你感到不舒服 / 不舒服,我向你道歉)
· I apologize if this may sound a little harsh.(如果这听起来有点刺耳,我道歉。)

关于邮件收尾的套路

邮件最后的收尾,一般是问人意下如何,记住不要使用please tell me...这样的句型,这个不符合外国人遣词造句的习惯。

· Please let me know what you think.(请告诉我你的想法。)
· Please let me know your thoughts.(请告诉我你的想法。)
· Let me know if you have any questions or concerns.(如果你有任何问题或疑虑,请告诉我。ps:这个句型最为常见。)
· Please let me know if there are questions.(如果有问题请告诉我。)
· Looking forward to your input/insight(用insight/input代替opinion).(期待您的信息提供/见解。)
· That's my idea, what's your idea?(这是我的主意,那么您的主意是?)
· Please review the lengthy e-mail and provide feedback on how we can proceed(邮件很长的前提下).(请查看这封冗长的电子邮件,并就如何开展工作提供反馈意见。)

或者可以干脆这样结尾:

. I'll let you know more tomorrow.(表示今天还没说完,明天再说更多的。)
· Please call me if you like.(有什么事可以打我电话。)

写邮件内容及标题还得注意以下:

· 邮件标题必须清晰,要包含必要信息,让人有打开的欲望。可以直接写明是发给谁的邮件。
· 关于简写,比如C.U(see you)之类的,除了pls(please),thx(thanks),其实也是不建议用,能不用就不用。
· 一定不要用gonna, wanna这种形式,这非常口语并且不正式,会让对方觉得你对此次的沟通不上心不在乎,要用原形going to, want to
· 任何邮件,当天必须回、必须回!

从事外贸行业,英文是真的蛮重要的,如果英文水平没有非常好,但在邮件来往中,表现出来的态度以及礼仪,也是对方看重的一个方面。希望今天这篇关于写英文邮件的建议以及常用语的文章,能够给大家提供一点帮助~

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