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跨境电商采购怎么做?

作者:UEESHOP
浏览数:3467
时间:2019年01月21日 00:00
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今天跨境电商建站平台UEESHOP来和大家说说采购的问题,在整个跨境电商环节,采购是重要的环节,那么你现在的采购流程合理吗?
 
跨境电商采购怎么做
 
我们首先了解什么是好的采购?
 
每个公司衡量好的采购的标准或许都不太一样,但是总的来说,以下几个是最基本的要求了。
 
采购及时,在有单的情况下,能确保订单及时发出;
 
采购率高,即找不到货的概率比较小;
 
性价比高,采购到的货除了价格要低外,质量也要好;
 
货源稳定,不能出现优质供货商经常断货的现象;
 
物流及时,虽然这个不是采供人员能把控的,但是可以通过要求供货商及时发货、选择合理的快递、注意供货商所在地等来控制;
 
零库存,当然这个很难做到,但是好的采购可以让库存不断货也不过于积压货;
 
就要求采购人员不仅要供货商搞好关系,还需要有一定的数据分析能力,知道什么商品该采购了,需要采购多少,找谁拿货成本较低,是否能保证订单及时发出,采购数量能不能卖完,这些都需要数据的支持,并不是简单的查看每日订单了。
 
那如何才能做好采购?
 
上面是介绍衡量一个采购人员是否优质的标准,但是好的采购人员可遇不可求,在没有合适的人员情况下,是否能做好采购呢?很明显答案当然是能!
 
1. 需要一个好的采购量化公式
 
影响采购的因素很多,那我们就需要将其罗列出来,然后进行量化并加以权重就可以得到理想的采购公式。
 
采购公式:
 
采购量=订单量+安全库存-在途量-现有库存量-采购审核中
 
虽然采购公式并不是很多,但是每个因子都还有不同的影响因素;
 
影响因素:
 
实时订单,首先考虑到的当然是订单了,出单了就必须完成采购。但是什么状态的订单才需要采购呢?已完成付款的、为付款的、平台风控中的等等,这些都可计入采购订单数量内,根据需要可以酌情考虑(比如速卖通买家平级A2及以上的,风控中基本上都可以采购);
 
现有库存,如果订单量小于现有库存量,理论上是不需要采购,所以采购的数量考虑订单的同时,需要减去现有库存;
 
安全库存,所谓的安全库存就是平衡库存、销量和采购周期之间的一个阈值。要确保库存数量正好每日订单的出货量,并且不会有积压或者缺货现象。
 
这是非常复杂的事情,每个商品每天的销量可能都是个动态的值,所以优质的卖家会根据3天、7天、14天、30天或者其它时间做一个权重分析,预计出近期的销量情况。
 
在途数量,如果已经有采购在途或者不同仓库件调仓,这些数量都应该减去;
 
公式问题:
 
因为影响采购量的因素比较复杂,而且随着淡旺季的区别和新旧产品以及爆款等情况不同,能做到每个采购单都按照采购公式来并不是那么容易,有可能会拉低效率甚至会出错;
 
需要一个好的系统,满足采购公式:
 
系统需要结合以上公式,并结合用户的一些自定义权重,根据实时的订单,给用户一个及时、准确的采购建议,避免漏采、错采和多采现象;
 
降低成本:
 
记录历史价格,系统自动记录上次采购价以及历史平均采购价,避免当次采购成本过高;
 
自动合并采购,同一供货商,系统可以自动合并下单,降低运费同时如果有需要可以与供货商讨价;
 
合理采购建议,根据订单动态情况,给出精准采购建议,不用担心库存大量积压问题;
 
采购监管:
 
预计到货,设置采购单预计到货时间,在预计时间内未到货,系统会提现,大大提高物流实效;
 
物流追踪,随时监管采购单状态,第一时间发现供货商发货不及时,或者虚假发货现象,也可随时查看包裹位置;
 
到货数量,单独监管采购到货数量不足、到货型号错误等异常情况;
 
及时联系,有任何问题,都可以通过系统随时给供货商发送短信或者旺旺联系;
 
看完这些,是不是发现自己的采购流程还有优化空间,做好电商要学会使用工具、系统,通过系统的数据价格,可以帮你作出更准确、及时的判断,效率才能得到数倍的提升!

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