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外贸报价单制作指南来了!独立站卖家看过来!(附赠模板)

作者:Ueeshop
浏览数:1580
时间:2023年02月08日 00:00
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报价单实际上就是供应商给客户的报价清单,是客户了解产品信息的重要途径。一个好的报价单,会更有可能在众多报价单中脱颖而出,那么被选中成交的可能性也会更大。即便没有被选中,后续归档,也有可能被再次选中。
 
一般来说,客户提出要报价单,那代表着对方确实对你的产品是有一定兴趣的,但也仍有竞争对手,因此卖家制作报价单,必须要认真对待。当然如果对方一上来就要报价单,卖家也需要先判断一下询盘的真假。
 
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外贸报价单样式
 
对比式报价单:对比报价单内容一般包括自己与同行的报价对比,以及本公司内,不同产品、相同产品不同时期的价格对比。对比式报价要求较高,毕竟获悉同行报价这件事,本身就不容易。
 
图片式报价单:图片式报价单是最为常用的,也是最适合新手使用的。即将所有的重要内容都放在一起,产品图片、价格、型号等对应列出,图片报价单看起来清晰、明了,更易于阅读。
 
分析式报价单:分析式报价单中不仅包含产品信息,同时还包括对市场的一些分析。通过专业信息来说服客户,要求较高,比较适合经验老道的卖家使用。
 
制作注意事项
 
首先是卖家在制作报价单前,必须要了解客户属性,弄清楚客户的报价需求。千万不可以为了追求时效,而开始盲目制作报价单,符合客户心意的报价单,才会是最好的报价单。
 
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其次报价单的命名,需要加上公司名称和产品名称,通过报价单名称,客户就能直接知道报价单的内容以及来源。这样在客户下载后,才不会被淹没在众多报价单中。
 
邮件的正文部分,要注意将总报价、产品优势、以及产品卖点等重要信息都标注出来。如果仍然空间,卖家也可以考虑加入一部分公司简介信息,包括获得的认证、技术专利等,让会客户更有兴趣打开报价单。
 
最后报价单需要准备两种格式的文件,一个是Word文档,方便客户对报价单做出修改,另一个则是PDF标准版。发送报价单之前,卖家必须要先预览一遍,避免出现问题。
 
报价单的制作还有很多细节上的东西,比如说报价单的开头要表明报价单的制作时间和有效期,报价单上的图片必须要打上水印等等,卖家需要认真对待每一个细节,才能做好报价单。
 
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报价单模板:
 
To:
 
addressee:(收件人)
 
Subject:(主题)
 
Date:(日期)
 
(Recipient) Thank you for asking xxx via email. We are pleased to offer you our best price on the following terms:
 
QUOTATION
 
Payment:(付款)
 
Clause:(条款)
 
Delivery time:(交货时间)
 
term of validity:(有效期)
 
Product picture:(产品图片)
 
Product Description:(产品描述)
 
Thank you&best regards.
 
客户名称