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一般来说，客户提出要报价单，那代表着对方确实对你的产品是有一定兴趣的，但也仍有竞争对手，因此卖家制作报价单，必须要认真对待。当然如果对方一上来就要报价单，卖家也需要先判断一下询盘的真假。
外贸报价单样式
对比式报价单：对比报价单内容一般包括自己与同行的报价对比，以及本公司内，不同产品、相同产品不同时期的价格对比。对比式报价要求较高，毕竟获悉同行报价这件事，本身就不容易。
图片式报价单：图片式报价单是最为常用的，也是最适合新手使用的。即将所有的重要内容都放在一起，产品图片、价格、型号等对应列出，图片报价单看起来清晰、明了，更易于阅读。
分析式报价单：分析式报价单中不仅包含产品信息，同时还包括对市场的一些分析。通过专业信息来说服客户，要求较高，比较适合经验老道的卖家使用。
制作注意事项
首先是卖家在制作报价单前，必须要了解客户属性，弄清楚客户的报价需求。千万不可以为了追求时效，而开始盲目制作报价单，符合客户心意的报价单，才会是最好的报价单。
其次报价单的命名，需要加上公司名称和产品名称，通过报价单名称，客户就能直接知道报价单的内容以及来源。这样在客户下载后，才不会被淹没在众多报价单中。
邮件的正文部分，要注意将总报价、产品优势、以及产品卖点等重要信息都标注出来。如果仍然空间，卖家也可以考虑加入一部分公司简介信息，包括获得的认证、技术专利等，让会客户更有兴趣打开报价单。
最后报价单需要准备两种格式的文件，一个是Word文档，方便客户对报价单做出修改，另一个则是PDF标准版。发送报价单之前，卖家必须要先预览一遍，避免出现问题。
报价单的制作还有很多细节上的东西，比如说报价单的开头要表明报价单的制作时间和有效期，报价单上的图片必须要打上水印等等，卖家需要认真对待每一个细节，才能做好报价单。
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报价单模板：
To:
addressee:（收件人）
Subject:（主题）
Date:（日期）
(Recipient) Thank you for asking xxx via email. We are pleased to offer you our best price on the following terms:
QUOTATION
Payment:（付款）
Clause:（条款）
Delivery time:（交货时间）
term of validity:（有效期）
Product picture:（产品图片）
Product Description：（产品描述）
Thank you&best regards.
客户名称
